熱辦公桌，就是員工可以隨意選座，把手提電腦和通過以二維碼或手機啟用的智能存儲柜將隨身物品搬到辦工桌即可工作。這樣令辦公室空間多了，員工也可以因應項目和團隊的需要作不同的座位安排。這些新型的辦公室更專注于舒適的家具和人性化的工作環(huán)境，以幫助員工放松身心，使他們更具創(chuàng)造性和生產(chǎn)力。辦公室硬件上的升級容易完成，但問題是辦公室中的技術(shù)仍然停滯不前，簡單如嘗試連接電話會議或從筆記本電腦呈現(xiàn)PowerPoint，仍然像以前一樣麻煩。智能辦公室的概念應運而生。 “智能辦公室”如何實現(xiàn)“辦公智能化”？ 由打字機開始，復印機／傳真機，筆記本電腦，智能手機／平板電腦，視頻／互聯(lián)網(wǎng)會議，辦公室科技發(fā)展的應用一直只作為輔助工具去提高員工生產(chǎn)力。這些科技的應用并沒有實質(zhì)地改變?nèi)瞬殴芾?、培育和提升資源效益，也未能將高素質(zhì)服務(wù)標準化。不過隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、云運算和物聯(lián)網(wǎng)的興起，辦公室科技逐漸提升到智能辦公室的層面。 ? 真正的智能辦公室應該是將科技、辦公室設(shè)計和使用者心態(tài)結(jié)合起來的。工作場所的設(shè)計和管理對員工的生產(chǎn)力、創(chuàng)造力和參與度固然有著深遠的影響，但即使是配備了最新技術(shù)的現(xiàn)代化辦公室，員工的表現(xiàn)和生產(chǎn)力也有可能不盡如人意。作為公司最重要資產(chǎn)的員工，必須做好準備迎接新時代的到來。